イベントを開催するポイント

 

大型の連休などになると、様々な地域で大小関わらずイベントが開催されています。イベントを成功させるためには、色々なことに気をつけなければいけません。こちらでは、イベントを開催するポイントをご紹介致します。

 

●コンセプトを明確にする

イベントを企画するにあたって、コンセプトを明確にすることはとても大切です。例えば、イベントにライブなどを盛り込みたいのなら音響設備など、様々な準備が必要になります。つまりコンセプトを明確にしておくことで、イベントの規模に合わせた会場選びや、人員の確保に動き出すことができるのです。もししっかりとしたコンセプトを決めないで準備を進めてしまうと、何を目的としたイベントなのか分かりにくい内容になってしまう恐れがあるので気をつけましょう。

 

●余裕のあるプログラム

イベント当日は、渋滞によるスタッフや機材の遅れなど、様々なトラブルが起こる可能性があります。しっかり準備と確認をしているからと安心してはいけません。どのようなトラブルが発生しても落ち着いて対応できるように、余裕のあるプラグラムを作成することがポイントです。プログラムの内容を豊富にして、参加者を楽しませたいという気持ちも大切ですが、一つのトラブルが大きな事故に発展するという気持ちも持つようにしましょう。

 

●必ず会場の下見をする

イベントを開催する会場が決まったら必ず下見をするようにしましょう。当然のことと思うかもしれませんが、一度同じ会場でイベントを開催したことがあるからと、下見をしない可能性もあります。しかし、周辺の交通状況や会場の設備が変わっているかもしれません。使ったことがある会場でも必ず下見をすることで、トラブル回避に繋がります。

 

当社は富山県にて地域のお祭や学園祭、野外ライブ、展示販売など、様々なイベントに活用することができるステージトラックのレンタルを行っております。ステージ自体を移動させるので、スペースさえ確保できればどのような場所でも対応することが可能です。ステージトラックは、専属ドライバーが会場までお届け致します。スタッフ要員が設営、撤収をしますし、イベント期間中は常駐しておりますのでトラブルにもすぐに対応することが可能です。富山県だけではなく、全国各地からのステージトラックのご利用をお待ちしておりますので、ご予約や料金などのご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。